Deltek PIM (Project Information Management) is een uitgebreide softwareoplossing die speciaal is ontworpen voor architectuur-, engineering- en constructiebedrijven (AEC) en andere projectgebaseerde industrieën. Het biedt een gecentraliseerd platform voor het effectief beheren en stroomlijnen van projectinformatie, documenten en samenwerking gedurende de levenscyclus van het project.
In de kern dient Deltek PIM als een gecentraliseerde opslagplaats voor het opslaan, organiseren en ophalen van projectgerelateerde informatie. Hiermee kunnen bedrijven documenten, tekeningen, e-mails, contracten en andere projectartefacten op een gestructureerde en doorzoekbare manier beheren. Dit zorgt voor gemakkelijke toegang tot kritieke projectinformatie, verbetert de samenwerking en minimaliseert de tijd die wordt besteed aan het zoeken naar documenten.
Een van de belangrijkste kenmerken van Deltek PIM zijn de geavanceerde mogelijkheden voor documentbeheer. Het stelt bedrijven in staat om documentcontroleprocessen, versiebeheer en geautomatiseerde workflows voor goedkeuringen en beoordelingen in te stellen. Dit helpt de documentintegriteit te behouden, zorgt voor naleving van industriestandaarden en vergemakkelijkt efficiënte documentsamenwerking tussen projectteamleden.
Deltek PIM biedt ook robuuste functionaliteit voor e-mailbeheer. Het integreert met populaire e-mailplatforms om projectgerelateerde e-mails, bijlagen en communicatie vast te leggen en te centraliseren. Dit stelt projectteams in staat belangrijke correspondentie bij te houden en zorgt ervoor dat relevante informatie wordt vastgelegd en toegankelijk is binnen de projectcontext.
Bovendien bevat Deltek PIM krachtige zoek- en ophaalmogelijkheden. Dankzij de geavanceerde zoekfunctionaliteit kunnen gebruikers snel specifieke documenten of informatie vinden op basis van metadata, trefwoorden of andere criteria. Dit bespaart tijd en verhoogt de productiviteit, vooral wanneer het om grote hoeveelheden projectgerelateerde gegevens gaat.
Bovendien bevordert Deltek PIM de samenwerking en het delen van informatie tussen projectbetrokkenen. Het biedt veilige toegang tot projectinformatie en -documenten, waardoor teamleden, klanten en externe partners efficiënt kunnen samenwerken. Dit vergemakkelijkt real-time communicatie, verbetert de besluitvorming en vergroot de projecttransparantie.
Deltek PIM kan ook worden geïntegreerd met andere bedrijfssystemen, zoals platforms voor Enterprise Resource Planning (ERP) en Customer Relationship Management (CRM). Dit zorgt voor een naadloze gegevensuitwisseling tussen verschillende systemen, stroomlijnt processen en verbetert de algehele efficiëntie van het projectbeheer.
Samengevat, Deltek PIM is een uitgebreide oplossing voor projectinformatiebeheer die is toegesneden op de behoeften van AEC-bedrijven en projectgebaseerde industrieën. Door projectinformatie te centraliseren, documentbeheerprocessen te automatiseren, samenwerking te vergemakkelijken en naleving te garanderen, helpt Deltek PIM bedrijven de productiviteit te verbeteren, de projectresultaten te verbeteren en een grotere operationele efficiëntie te bereiken gedurende de hele levenscyclus van het project.