Gestione delle informazioni sul prodotto (PIM) è un'aggiunta importante allo stack MarTech di qualsiasi azienda che desideri competere nell'esclusivo ecosistema di e-commerce di oggi. Questo strumento estremamente utile memorizza e ottimizza le informazioni essenziali sui prodotti prima che vengano distribuite attraverso i punti di contatto delle vendite. La funzione di riepilogo di un PIM è semplice, ma i vantaggi per le aziende sono di vasta portata. Migliori vendite e ROI, maggiore produttività del personale e un tasso di restituzione del prodotto inferiore sono alcuni dei vantaggi di un PIM. Tuttavia, tutto dipende da una corretta implementazione di PIM.
QUANTO È IMPORTANTE LA FASE DI IMPLEMENTAZIONE PIM?
La fase di implementazione dell'PIM comprende ogni passaggio tra la scelta dell'PIM da utilizzare e il lancio della soluzione. Dopo aver deciso di optare per un On-Premise o SaaS PIM, è necessario sviluppare e seguire un piano di implementazione. Il fallimento di un progetto PIM non è raro e spesso la causa è una scarsa implementazione. Pertanto, una fase di implementazione graduale di PIM è importante per ottenere il massimo da questo software.
QUALI SONO I PASSAGGI DA SEGUIRE PER UN SUCCESSO IMPLEMENTAZIONE PIM?
Sebbene la fase di implementazione di PIM vari da azienda a azienda, i passaggi di definizione sono essenzialmente gli stessi. Di seguito sono riportati 6 passaggi critici per garantire che il progetto PIM vada secondo i piani:
DECISIONE DI TUTTI GLI STAKEHOLDER
Affinché l'implementazione di PIM abbia successo, il buy-in dell'organizzazione non è negoziabile. Le parti interessate nel processo decisionale includono il CEO, il project manager e i capi dipartimento che utilizzeranno maggiormente il software. Una pianificazione realistica e intelligente a lungo termine può fare la differenza tra successo e fallimento. Pertanto, definire chiaramente gli obiettivi aziendali, anticipare i problemi, proporre soluzioni e stimare la data di inizio del progetto. Dovrebbero essere affrontati anche aspetti tecnici come la determinazione delle fonti di dati e i piani di arricchimento per la destinazione ei dati sui prodotti.
RACCOLTA E STRUTTURA DATI
Costruire un'unica fonte di verità per i dati di prodotto è uno dei motivi per acquistare un PIM. Pertanto, il passaggio successivo consiste nel raccogliere i dati dalle varie fonti e strutturarli in un unico luogo. Questo passaggio è senza dubbio il più difficile nella fase di implementazione dell'PIM, ma anche il più importante. L'esecuzione di questa fase smussa perfettamente il resto della fase di implementazione dell'PIM.
Le componenti della raccolta e della strutturazione dei dati includono:
- Costruzione della tassonomia dei dati
- Definisci e classifica i prodotti in base agli attributi dei dati in modo SEO e intuitivo
- Pulisci e formatta i dati rimuovendo i duplicati, correggendo errori di ortografia, ecc.
- Imposta una rigida politica di gestione dei dati
Il lavoro svolto qui fa molto per massimizzare le capacità del software.
TESTARE
Ora è il momento di testare il software PIM per la compatibilità e l'efficacia dei dati. Importa alcuni dati di prodotto e valuta il livello organizzativo nelle informazioni sul prodotto. Prendere nota di eventuali errori nell'organizzazione e valutare la facilità con cui gli altri membri del team comprendono i dati visualizzati. Quindi apportare le modifiche necessarie e ripetere questo passaggio tutte le volte che è necessario.
MIGRAZIONE DEI DATI
Quando i risultati della fase di test sono soddisfacenti per tutti i membri del team, segue la migrazione dei dati. Anche se può sembrare opprimente, ti consigliamo di migrare tutti i tuoi dati in una volta. La gestione simultanea dei dati su fogli di calcolo e software PIM può creare silos di dati e rendere il tuo team riluttante. Un'altra opzione per la migrazione dei dati consiste nell'eseguirla in più fasi fino al completamento del processo. Qualunque sia il metodo scelto dal team di implementazione PIM, assicurati che sia implementato in modo coordinato fino al completamento.
ALLENAMENTO PERSONALE
Un'implementazione di successo di PIM è significativamente maggiore quando gli utenti finali comprendono appieno lo strumento. Pertanto, la formazione del personale dovrebbe iniziare non appena la formazione è completata. Una sessione di formazione sarà del tutto insufficiente. Invece, pianifica tutte le sessioni necessarie per consentire a tutti i membri del team di padroneggiare il software.
INTEGRAZIONE PIM
Esso integrare del tuo PIM con altri strumenti e sistemi aziendali di tua proprietà è il passaggio finale. Certo, non è un passaggio critico e non deve precedere il lancio. Integrazione del tuo nuovo software con un ERP o DAM tuttavia, migliora la sincronizzazione e l'uniformità dei dati su tutta la linea. Di conseguenza, le prestazioni migliorano e l'implementazione dell'PIM è più efficiente.
In breve, un sistema PIM può trasformare la gestione dei dati di prodotto nella tua azienda. Tuttavia, l'uso di questo software deve essere preceduto da un'attenta pianificazione e da un'esecuzione accurata. Segui questo piano di implementazione PIM o prendi Contatto Contattaci per discutere un piano personalizzato per la tua attività.
