製品情報管理（PIM) ソフトウェアは、今日の独自の電子商取引エコシステムで競争しようとしている企業にとって、MarTech スタックへの重要な追加です。この非常に便利なツールは、販売タッチポイントを通じて配布する前に、重要な製品情報を保存および最適化します。 PIM のサマリー機能はシンプルですが、企業にとってのメリットは広範囲に及びます。 PIM の利点には、売上と ROI の向上、スタッフの生産性の向上、製品返品率の低下などがあります。ただし、それはすべて PIM の実装が成功するかどうかにかかっています。
PIM 実装フェーズはどのくらい重要ですか?
PIM の実装フェーズには、使用する PIM の選択からソリューションの起動までのすべてのステップが含まれます。オンプレミスまたは SaaS の PIM を選択することを決定したら、実装計画を作成して従う必要があります。 PIM プロジェクトの失敗は珍しくなく、多くの場合、不十分な実装が原因です。したがって、このソフトウェアを最大限に活用するには、段階的な PIM 実装フェーズが重要です。
PIM の実装を成功させるための手順は?
PIM の実装フェーズは企業によって異なりますが、定義手順は基本的に同じです。以下は、PIM プロジェクトが計画どおりに進むようにするための 6 つの重要なステップです。
すべての利害関係者による意思決定
PIM の実装を成功させるために、組織の賛同は交渉の余地がありません。意思決定プロセスの利害関係者には、ソフトウェアを最もよく使用する CEO、プロジェクト マネージャー、および部門長が含まれます。現実的でスマートな長期計画は、成功と失敗の違いを生む可能性があります。したがって、ビジネス目標を明確に定義し、問題を予測し、解決策を提案し、プロジェクトの開始日を見積もります。データソースの決定や、目的地と製品データの強化計画などの技術的側面にも対処する必要があります。
データの収集と構造化
製品データの信頼できる唯一の情報源を構築することは、PIM を購入する理由の 1 つです。したがって、次のステップは、さまざまなソースからデータを収集し、それを 1 か所に構造化することです。このステップは、間違いなく PIM の実装フェーズで最も困難ですが、最も重要でもあります。このフェーズを実行すると、残りの PIM 実装フェーズが大幅にスムーズになります。
データ収集と構造化のコンポーネントには、次のものがあります。
- 建物のデータ分類
- SEOとユーザーフレンドリーな方法で、データ属性に基づいて製品を定義および分類します
- 重複を削除したり、スペルミスを修正したりして、データをクリーンアップおよびフォーマットします。
- 厳格なデータ管理ポリシーを設定する
ここで行われる作業は、ソフトウェアの機能を最大限に活用する上で大いに役立ちます。
テストする
ここで、PIM ソフトウェアのデータの互換性と有効性をテストします。一部の製品データをインポートし、製品情報の組織レベルを評価します。組織内のエラーに注意し、他のチーム メンバーが表示されたデータを理解しやすいかどうかを評価します。次に、必要な調整を行い、この手順を必要な回数繰り返します。
データ移行
テスト フェーズの結果がすべてのチーム メンバーにとって満足のいくものである場合、次はデータの移行です。圧倒されるように思えるかもしれませんが、すべてのデータを一度に移行することをお勧めします。スプレッドシートと PIM ソフトウェアでデータを同時に管理すると、データ サイロが作成され、チームが消極的になる可能性があります。データ移行のもう 1 つのオプションは、プロセスが完了するまで段階的に行うことです。 PIM 実装チームがどの方法を選択しても、完了するまで調整された方法で実装されるようにしてください。
パーソナルトレーニング
エンド ユーザーがツールを完全に理解している場合、PIM の実装の成功率は大幅に向上します。したがって、スタッフのトレーニングは、トレーニングが完了したらすぐに開始する必要があります。 1回のトレーニングセッションでは著しく不十分です。代わりに、すべてのチーム メンバーがソフトウェアを習得できるように、必要な数のセッションをスケジュールします。
PIM 統合
これ 統合 PIM を所有する他のビジネス ツールやシステムと組み合わせるのが最後のステップです。確かに、これは重要なステップではなく、起動前に行う必要はありません。新しいソフトウェアを ERP と統合するか、 ダム ただし、全体的なデータの同期と均一性が向上します。その結果、パフォーマンスが向上し、PIM の実装はより効率的になります。
つまり、PIM システムは、ビジネスにおける製品データ管理を変革することができます。ただし、このソフトウェアを使用する前に、慎重な計画と正確な実行が必要です。この PIM 実装計画に従うか、 コンタクト ビジネス向けのカスタム プランについては、お問い合わせください。
