Gestión de la información del producto (PIM) el software es una adición importante a la pila MarTech de cualquier empresa que busque competir en el ecosistema de comercio electrónico único de hoy. Esta herramienta extremadamente útil almacena y optimiza la información esencial del producto antes de distribuirla a través de los puntos de contacto de ventas. La función resumida de un PIM es simple, pero los beneficios para las empresas son de gran alcance. Mejores ventas y retorno de la inversión, mayor productividad del personal y una menor tasa de devolución de productos son algunos de los beneficios de un PIM. Sin embargo, todo depende de una implementación exitosa del PIM.
¿QUÉ IMPORTANTE ES LA FASE DE IMPLEMENTACIÓN DEL PIM?
La fase de implementación de PIM incluye todos los pasos entre la elección del PIM para usar y el lanzamiento de la solución. Después de decidirse por un PIM On-Premise o SaaS, se debe desarrollar y seguir un plan de implementación. El fracaso de un proyecto PIM no es raro y la mala implementación suele ser la causa. Por lo tanto, una fase de implementación paso a paso de PIM es importante para aprovechar al máximo este software.
¿CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR PARA UNA IMPLEMENTACIÓN EXITOSA DE PIM?
Si bien la fase de implementación de PIM varía de una empresa a otra, los pasos de definición son esencialmente los mismos. A continuación se presentan 6 pasos críticos para garantizar que su proyecto PIM vaya según lo planeado:
TOMA DE DECISIONES POR TODOS LOS GRUPOS DE INTERÉS
Para que la implementación de PIM tenga éxito, la participación de la organización no es negociable. Las partes interesadas en el proceso de toma de decisiones incluyen al director general, al director del proyecto y a los jefes de departamento que utilizarán más el software. La planificación realista e inteligente a largo plazo puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Por lo tanto, defina claramente los objetivos comerciales, anticipe problemas, proponga soluciones y estime la fecha de inicio del proyecto. También deben abordarse aspectos técnicos como la determinación de las fuentes de datos y los planes de enriquecimiento para los datos de destino y productos.
RECOPILAR Y ESTRUCTURAR DATOS
Construir una única fuente de verdad para los datos del producto es una de las razones para comprar un PIM. Por lo tanto, el siguiente paso es recopilar datos de las diversas fuentes y estructurarlos en un solo lugar. Este paso es sin duda el más difícil de la fase de implementación del PIM, pero también el más importante. La ejecución de esta fase suaviza considerablemente el resto de la fase de implementación de PIM.
Los componentes de la recopilación y estructuración de datos incluyen:
- Taxonomía de datos de construcción
- Defina y categorice los productos en función de los atributos de los datos de una manera SEO y fácil de usar
- Limpie y formatee los datos eliminando duplicados, corrigiendo errores ortográficos, etc.
- Establecer una política estricta de gestión de datos
El trabajo realizado aquí contribuye en gran medida a maximizar las capacidades del software.
PROBAR
Ahora es el momento de probar el software PIM para la compatibilidad y eficacia de los datos. Importe algunos datos del producto y evalúe el nivel organizativo en la información del producto. Tenga en cuenta cualquier error en la organización y evalúe la facilidad con la que otros miembros del equipo entienden los datos que se muestran. Luego haga los ajustes necesarios y repita este paso tantas veces como sea necesario.
MIGRACIÓN DE DATOS
Cuando los resultados de la fase de prueba son satisfactorios para todos los miembros del equipo, sigue la migración de datos. Si bien puede parecer abrumador, se recomienda que migre todos sus datos a la vez. La gestión simultánea de los datos en hojas de cálculo y el software PIM puede crear silos de datos y hacer que su equipo se muestre reacio. Otra opción para la migración de datos es hacerlo por etapas hasta completar el proceso. Cualquiera que sea el método que elija su equipo de implementación de PIM, asegúrese de que se implemente de manera coordinada hasta su finalización.
ENTRENAMIENTO PERSONAL
Una implementación exitosa de PIM es significativamente mayor cuando los usuarios finales entienden completamente la herramienta. Por lo tanto, la capacitación del personal debe comenzar tan pronto como se complete la capacitación. Una sesión de entrenamiento será extremadamente insuficiente. En su lugar, programe tantas sesiones como sea necesario para que todos los miembros del equipo dominen el software.
PIM INTEGRACIÓN
Eso integrar La combinación de su PIM con otras herramientas y sistemas comerciales de su propiedad es el paso final. Por supuesto, no es un paso crítico y no tiene por qué preceder al lanzamiento. Integrar su nuevo software con un ERP o DAM sin embargo, mejora la sincronización de datos y la uniformidad en todos los ámbitos. En consecuencia, el rendimiento mejora y la implementación de PIM es más eficiente.
En resumen, un sistema PIM puede transformar la gestión de datos de productos en su negocio. Sin embargo, el uso de este software debe estar precedido por una planificación cuidadosa y una ejecución precisa. Siga este plan de implementación PIM o tome Contacto Contáctenos para discutir un plan personalizado para su negocio.
