Ürün Bilgi Yönetimi (PIM) yazılımı, günümüzün benzersiz e-ticaret ekosisteminde rekabet etmek isteyen herhangi bir şirketin MarTech yığınına önemli bir ektir. Bu son derece kullanışlı araç, temel ürün bilgilerini satış temas noktaları aracılığıyla dağıtılmadan önce depolar ve optimize eder. PIM'nin özet işlevi basittir, ancak işletmeler için faydaları geniş kapsamlıdır. Daha iyi satışlar ve yatırım getirisi, daha yüksek personel üretkenliği ve daha düşük ürün iade oranı, PIM'nin avantajlarından bazılarıdır. Ancak, hepsi başarılı bir PIM uygulamasına bağlıdır.
PIM UYGULAMA AŞAMASI NE KADAR ÖNEMLİDİR?
PIM uygulama aşaması, kullanılacak PIM'yi seçme ve çözümü başlatma arasındaki her adımı içerir. Yerinde veya SaaS PIM'ye gitmeye karar verdikten sonra, bir uygulama planı geliştirilmeli ve izlenmelidir. Bir PIM projesinin başarısızlığı nadir değildir ve bunun nedeni genellikle kötü uygulamadır. Bu nedenle, bu yazılımdan en iyi şekilde yararlanmak için adım adım PIM uygulama aşaması önemlidir.
BAŞARILI BİR PIM UYGULAMASI İÇİN İZLENECEK ADIMLAR NELERDİR?
PIM uygulama aşaması şirketten şirkete değişiklik gösterse de, tanımlama adımları temelde aynıdır. PIM projenizin plana göre ilerlemesini sağlamak için 6 kritik adım aşağıdadır:
TÜM PAYDAŞLAR TARAFINDAN KARAR ALMA
PIM uygulamasının başarılı olması için kuruluşun katılımı pazarlık konusu edilemez. Karar verme sürecindeki paydaşlar, yazılımı en çok kullanacak olan CEO, proje yöneticisi ve departman başkanlarını içerir. Gerçekçi ve akıllı uzun vadeli planlama, başarı ile başarısızlık arasındaki farkı yaratabilir. Bu nedenle, iş hedeflerini açıkça tanımlayın, sorunları tahmin edin, çözümler önerin ve proje başlangıç tarihini tahmin edin. Destinasyon ve ürün verileri için veri kaynakları ve zenginleştirme planlarının belirlenmesi gibi teknik hususlar da ele alınmalıdır.
TOPLAMA VE YAPI VERİLERİ
Ürün verileri için tek bir doğruluk kaynağı oluşturmak, PIM satın alma nedenlerinden biridir. Bu nedenle, bir sonraki adım, çeşitli kaynaklardan veri toplamak ve tek bir yerde yapılandırmaktır. Bu adım, şüphesiz PIM uygulama aşamasında en zor olanıdır, ancak aynı zamanda en önemlisidir. Bu aşamayı yürütmek, PIM uygulama aşamasının geri kalanını önemli ölçüde pürüzsüzleştirir.
Veri toplama ve yapılandırmanın bileşenleri şunları içerir:
- Veri sınıflandırması oluşturma
- Ürünleri veri özelliklerine dayalı olarak SEO ve kullanıcı dostu bir şekilde tanımlayın ve kategorilere ayırın
- Yinelenenleri kaldırarak, yazım hatalarını düzelterek vb. verileri temizleyin ve biçimlendirin.
- Sıkı bir veri yönetimi politikası belirleyin
Burada yapılan iş, yazılımın yeteneklerini en üst düzeye çıkarmada uzun bir yol kat ediyor.
TEST YAPMAK İÇİN
Şimdi PIM yazılımını veri uyumluluğu ve etkinliği açısından test etme zamanı. Bazı ürün verilerini içe aktarın ve ürün bilgilerindeki organizasyon düzeyini değerlendirin. Organizasyondaki tüm hataları not edin ve diğer ekip üyelerinin görüntülenen verileri anlama kolaylığını değerlendirin. Ardından gerekli ayarlamaları yapın ve bu adımı gerektiği kadar tekrarlayın.
VERİ GÖÇÜ
Test aşamasının sonuçları tüm ekip üyeleri için tatmin edici olduğunda, veri geçişi izler. Bunaltıcı görünse de, tüm verilerinizi bir kerede taşımanız önerilir. Hesap tablolarındaki ve PIM yazılımındaki verileri aynı anda yönetmek, veri siloları oluşturabilir ve ekibinizi isteksiz hale getirebilir. Veri taşıma için başka bir seçenek, süreç tamamlanana kadar aşamalı olarak yapmaktır. PIM uygulama ekibiniz hangi yöntemi seçerse seçsin, tamamlanana kadar koordineli bir şekilde uygulandığından emin olun.
KİŞİSEL GELİŞİM
Başarılı bir PIM uygulaması, son kullanıcılar aracı tam olarak anladığında önemli ölçüde daha yüksektir. Bu nedenle personelin eğitimine, eğitim biter bitmez başlamalıdır. Bir antrenman seansı fena halde yetersiz olacaktır. Bunun yerine, tüm ekip üyelerinin yazılımda ustalaşması için gerektiği kadar oturum planlayın.
PIM ENTEGRASYONU
BT birleştirmek PIM'nizi sahip olduğunuz diğer iş araçları ve sistemleriyle birleştirmek son adımdır. Elbette bu kritik bir adım değil ve lansmandan önce olması da gerekmiyor. Yeni yazılımınızı bir ERP ile entegre etmek veya BARAJ ancak, veri senkronizasyonunu ve genel olarak tekdüzeliği geliştirir. Sonuç olarak performans artar ve PIM uygulaması daha verimli olur.
Kısacası, bir PIM sistemi, işletmenizde ürün veri yönetimini dönüştürebilir. Ancak, bu yazılımın kullanımından önce dikkatli planlama ve doğru uygulama yapılmalıdır. Bu PIM uygulama planını izleyin veya İletişim İşletmeniz için özel bir plan görüşmek üzere bizimle iletişime geçin.
