Deltek PIM (Project Information Management) est une solution logicielle complète conçue spécifiquement pour les entreprises d'architecture, d'ingénierie et de construction (AEC) et d'autres industries basées sur des projets. Il fournit une plate-forme centralisée pour gérer et rationaliser efficacement les informations, les documents et la collaboration sur le projet tout au long du cycle de vie du projet.
À la base, Deltek PIM sert de référentiel centralisé pour stocker, organiser et récupérer les informations relatives au projet. Il permet aux entreprises de gérer des documents, dessins, e-mails, contrats et autres artefacts de projet de manière structurée et consultable. Cela permet d'accéder facilement aux informations critiques du projet, d'améliorer la collaboration et de minimiser le temps passé à rechercher des documents.
L'une des principales caractéristiques du Deltek PIM réside dans ses capacités avancées de gestion de documents. Il permet aux entreprises de mettre en place des processus de contrôle des documents, un contrôle des versions et des flux de travail automatisés pour les approbations et les révisions. Cela permet de maintenir l’intégrité des documents, de garantir la conformité aux normes de l’industrie et de faciliter une collaboration documentaire efficace entre les membres de l’équipe de projet.
Deltek PIM offre également une fonctionnalité robuste de gestion des e-mails. Il s'intègre aux plateformes de messagerie populaires pour capturer et centraliser les e-mails, les pièces jointes et les communications liés au projet. Cela permet aux équipes de projet de suivre la correspondance importante et garantit que les informations pertinentes sont capturées et accessibles dans le contexte du projet.
De plus, le Deltek PIM inclut de puissantes capacités de recherche et de récupération. La fonctionnalité de recherche avancée permet aux utilisateurs de trouver rapidement des documents ou des informations spécifiques en fonction de métadonnées, de mots-clés ou d'autres critères. Cela permet de gagner du temps et d'augmenter la productivité, en particulier lorsqu'il s'agit de traiter de grandes quantités de données liées au projet.
De plus, Deltek PIM favorise la collaboration et le partage d'informations entre les parties prenantes du projet. Il fournit un accès sécurisé aux informations et documents du projet, permettant aux membres de l'équipe, aux clients et aux partenaires externes de collaborer efficacement. Cela facilite la communication en temps réel, améliore la prise de décision et augmente la transparence du projet.
Deltek PIM s'intègre également à d'autres systèmes d'entreprise, tels que les plateformes de planification des ressources d'entreprise (ERP) et de gestion de la relation client (CRM). Cela garantit un échange de données transparent entre différents systèmes, rationalise les processus et améliore l’efficacité globale de la gestion de projet.
En résumé, Deltek PIM est une solution complète de gestion des informations de projet adaptée aux besoins des entreprises AEC et des industries basées sur des projets. En centralisant les informations sur les projets, en automatisant les processus de gestion des documents, en facilitant la collaboration et en garantissant la conformité, Deltek PIM aide les entreprises à améliorer leur productivité, à améliorer les résultats des projets et à atteindre une plus grande efficacité opérationnelle tout au long du cycle de vie du projet.