Über
Deltek PIM (Project Information Management) ist eine umfassende Softwarelösung, die speziell für Architektur-, Ingenieur- und Bauunternehmen (AEC) und andere projektbasierte Branchen entwickelt wurde. Es bietet eine zentralisierte Plattform zur effektiven Verwaltung und Rationalisierung von Projektinformationen, Dokumenten und Zusammenarbeit während des gesamten Projektlebenszyklus.
Im Kern dient Deltek PIM als zentrales Repository zum Speichern, Organisieren und Abrufen projektbezogener Informationen. Damit können Unternehmen Dokumente, Zeichnungen, E-Mails, Verträge und andere Projektartefakte strukturiert und durchsuchbar verwalten. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff auf wichtige Projektinformationen, verbessert die Zusammenarbeit und minimiert den Zeitaufwand für die Suche nach Dokumenten.
Eines der Hauptmerkmale von Deltek PIM sind seine erweiterten Funktionen zur Dokumentenverwaltung. Damit können Unternehmen Dokumentenkontrollprozesse, Versionskontrolle und automatisierte Workflows für Genehmigungen und Überprüfungen einrichten. Dies trägt zur Wahrung der Dokumentenintegrität bei, stellt die Einhaltung von Industriestandards sicher und erleichtert die effiziente Dokumentenzusammenarbeit zwischen den Projektteammitgliedern.
Deltek PIM bietet außerdem robuste E-Mail-Verwaltungsfunktionen. Es lässt sich in gängige E-Mail-Plattformen integrieren, um projektbezogene E-Mails, Anhänge und Mitteilungen zu erfassen und zu zentralisieren. Dadurch können Projektteams den Überblick über wichtige Korrespondenz behalten und sicherstellen, dass relevante Informationen erfasst und im Projektkontext zugänglich sind.
Darüber hinaus verfügt Deltek PIM über leistungsstarke Such- und Abruffunktionen. Mithilfe der erweiterten Suchfunktion können Benutzer anhand von Metadaten, Schlüsselwörtern oder anderen Kriterien schnell bestimmte Dokumente oder Informationen finden. Dies spart Zeit und steigert die Produktivität, insbesondere beim Umgang mit großen projektbezogenen Datenmengen.
Darüber hinaus fördert Deltek PIM die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen Projektbeteiligten. Es bietet sicheren Zugriff auf Projektinformationen und Dokumente und ermöglicht so Teammitgliedern, Kunden und externen Partnern eine effiziente Zusammenarbeit. Dies erleichtert die Kommunikation in Echtzeit, verbessert die Entscheidungsfindung und erhöht die Projekttransparenz.
Deltek PIM lässt sich auch in andere Geschäftssysteme integrieren, beispielsweise in Enterprise Resource Planning (ERP)- und Customer Relationship Management (CRM)-Plattformen. Dies gewährleistet einen reibungslosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen, optimiert Prozesse und verbessert die Gesamteffizienz des Projektmanagements.
Zusammenfassend ist Deltek PIM eine umfassende Projektinformationsmanagementlösung, die auf die Bedürfnisse von AEC-Unternehmen und projektbasierten Branchen zugeschnitten ist. Durch die Zentralisierung von Projektinformationen, die Automatisierung von Dokumentenverwaltungsprozessen, die Erleichterung der Zusammenarbeit und die Sicherstellung von Compliance hilft Deltek PIM Unternehmen, ihre Produktivität zu steigern, Projektergebnisse zu verbessern und eine höhere betriebliche Effizienz während des gesamten Projektlebenszyklus zu erreichen.
