Deltek PIM (Proje Bilgi Yönetimi), özellikle mimarlık, mühendislik ve inşaat (AEC) şirketleri ve diğer proje tabanlı endüstriler için tasarlanmış kapsamlı bir yazılım çözümüdür. Proje yaşam döngüsü boyunca proje bilgilerini, belgelerini ve işbirliğini etkin bir şekilde yönetmek ve kolaylaştırmak için merkezi bir platform sağlar.
Deltek PIM, özünde projeyle ilgili bilgilerin depolanması, düzenlenmesi ve alınması için merkezi bir depo görevi görür. Şirketlerin belgeleri, çizimleri, e-postaları, sözleşmeleri ve diğer proje eserlerini yapılandırılmış ve aranabilir bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Bu, kritik proje bilgilerine kolay erişim sağlar, işbirliğini geliştirir ve belge aramak için harcanan zamanı en aza indirir.
Deltek PIM'nin en önemli özelliklerinden biri gelişmiş belge yönetimi yetenekleridir. Şirketlerin onaylar ve incelemeler için belge kontrol süreçleri, sürüm kontrolü ve otomatik iş akışları oluşturmasına olanak tanır. Bu, belge bütünlüğünün korunmasına yardımcı olur, endüstri standartlarıyla uyumu sağlar ve proje ekibi üyeleri arasında verimli belge işbirliğini kolaylaştırır.
Deltek PIM ayrıca güçlü e-posta yönetimi işlevselliği sunar. Projeyle ilgili e-postaları, ekleri ve iletişimleri yakalamak ve merkezileştirmek için popüler e-posta platformlarıyla bütünleşir. Bu, proje ekiplerinin önemli yazışmaları takip etmesine olanak tanır ve ilgili bilgilerin proje bağlamında toplanıp erişilebilir olmasını sağlar.
Ayrıca Deltek PIM, güçlü arama ve alma yetenekleri içerir. Gelişmiş arama işlevi, kullanıcıların meta verilere, anahtar sözcüklere veya diğer ölçütlere dayalı olarak belirli belgeleri veya bilgileri hızlı bir şekilde bulmasına olanak tanır. Bu, özellikle projeyle ilgili büyük miktarda veriyle uğraşırken zamandan tasarruf sağlar ve üretkenliği artırır.
Ayrıca Deltek PIM, proje paydaşları arasında işbirliğini ve bilgi paylaşımını destekler. Proje bilgi ve belgelerine güvenli erişim sağlayarak ekip üyelerinin, müşterilerin ve dış ortakların verimli bir şekilde işbirliği yapmasına olanak tanır. Bu, gerçek zamanlı iletişimi kolaylaştırır, karar almayı geliştirir ve proje şeffaflığını artırır.
Deltek PIM ayrıca Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) ve Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) platformları gibi diğer iş sistemleriyle de entegre olur. Bu, farklı sistemler arasında kesintisiz veri alışverişini sağlar, süreçleri kolaylaştırır ve genel proje yönetimi verimliliğini artırır.
Özetle Deltek PIM, AEC şirketlerinin ve proje bazlı endüstrilerin ihtiyaçlarına göre tasarlanmış kapsamlı bir proje bilgi yönetimi çözümüdür. Deltek PIM, proje bilgilerini merkezileştirerek, belge yönetimi süreçlerini otomatikleştirerek, işbirliğini kolaylaştırarak ve uyumluluğu sağlayarak şirketlerin üretkenliği artırmasına, proje sonuçlarını iyileştirmesine ve proje yaşam döngüsü boyunca daha fazla operasyonel verimlilik elde etmesine yardımcı olur.